MICROSOFT WORD 2007
PERTEMUAN I
Pengantar Teknologi Informasi dan Sistem Informasi
Teknologi informasi adalah gabungan antara teknologi komputer dan teknologi
telekomunikasi yang digunakan dalam pembentukan,
penyimpanan, dan penyebaran informasi. Secara garis besar, teknologi informasi dapat dikelompokkan
menjadi 2 bagian:
perangkat lunak (Software) dan perangkat keras (Hardware). Perangkat keras
menyangkut
pada peralatan-peralatan yang bersifat fisik seperti memory, printer, dan keyboard. Perangkat lunak terkait dengan instruksi-instruksi
untuk mengatur perangkat keras agar bekerja sesuai dengan tujuan instruksi-instruksi
tersebut. Teknologi informasi dibagi
menjadi 6 kelompok , yaitu:
1. Teknologi masukan
2. Teknologi keluaran
3. Teknologi perangkat lunak
4. Teknologi penyimpan
5. Teknologi telekomunikasi
6. Mesin pemroses
Teknologi masukan adalah segala perangkat yang digunakan
untuk menangkap
data/informasi
dari sumber asalnya. Contoh teknologi ini, antara lain barcode scanner dan
keyboard.
Agar informasi bisa diterima oleh pemakai yang membutuhkan,
informasi perlu
disajikan dalam berbagai bentuk. Dalam hal ini teknologi keluaran memiliki andil yang cukup
besar. Pada umumnya informasi disajikan dalam monitor. Namun kadang kala pemakai menginginkan informasi yang tercetak dalam kertas (hard copy). Pada keadaan ini piranti
printer berperan dalam menentukan kualitas cetakan.
Untuk menciptakan
informasi diperlukan
perangkat
lunak
atau program.
Program
adalah sekumpulan instruksi yang digunakan untuk mengendalikan perangkat keras komputer. Pengolah kata (word processor)
merupakan contoh program untuk membuat dokumen. Teknologi penyimpan menyangkut segala peralatan yang digunakan
untuk menyimpan data. Beberapa media penyimpan data adalah tape, hard disk, disket dan zip disk.
Teknologi telekomunikasi merupakan teknologi yang memungkinkan
hubungan jarak
jauh. Internet
dan
ATM merupakan contoh teknologi yang memanfaatkan teknologi telekomunikasi.
Mesin pemroses adalah bagian penting dalam teknologi informasi yang berfungsi untuk
mengingat data/program (berupa komponen memory) dan mengeksekusi program (berupa komponen CPU).
Peranan teknologi informasi pada aktivitas manusia pada saat ini memang begitu besar.
Teknologi informasi telah menjadi fasilitator utama bagi kegiatan-kegiatan bisnis,
memberikan andil besar terhadap perubahan-perubahan yang mendasar pada struktur, operasi
dan
manjemen organisasi.
Berkat teknologi ini, berbagai kemudahan dapat dirasakan oleh manusia. Pengambilan uang melalui ATM, transaksi melalui Internet yang dikenal dengan e-
commerce, transfer uang
melalui fasilitas e-banking yang dapat dilakukan dari rumah,
merupakan contoh penerapan Teknologi informasi.
Secara
garis besar, peran teknologi informasi adalah :
1. Teknologi informasi
menggantikan peran
manusia. Dalam
hal ini, teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses.
2. Teknologi memperkuat peran
manusia,
yakni
dengan
menyajikan informasi
terhadap suatu tugas atau proses.
3. Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam hal ini, teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan
terhadap
sekumpulan tugas atau proses.
Komputer
merupakan suatu perangkat elektronika yang
dapat menerima dan mengolah
data menjadi informasi, menjalankan program yang tersimpan dalam memori, serta dapat
bekerja secara otomatis dengan aturan tertentu.
Sebuah sistem komputer tersusun atas tiga elemen, yaitu
1. Hardware (Perangkat Keras), merupakan rangkaian elektronika
2. Software (Perangkat Lunak), merupakan program yang dijalankan pada komputer
3. Brainware (SDM)
1. Perangkat Keras
Gambar 1.1 Komponen utama perangkat keras komputer
Perangkat keras komputer secara
garis besar terdiri atas tiga komponen utama, yaitu
a. Processor, merupakan
bagian
dari perangkat keras komputer
yang
melakukan pemprosesan
aritmatika
dan logika
serta pengendalian
operasi komputer secara keseluruhan.
Prosesor terdiri atas dua bagian utama, yaitu ALU (Arithmetic Logic Unit) dan Control Unit.
b. Memory, berdasarkan fungsinya dibagi menjadi dua
yaitu:
1) Primary Memory,
dipergunakan untuk
menyimpan data dan
instruksi
dari program yang sedang dijalankan. Biasa juga disebut sebagai RAM.
Karakteristik dari memori primer adalah
volatil (informasi ada selama
komputer bekerja.
Ketika komputer
dipadamkan, informasi yang disimpannya
juga
hilang)
kecepatan tinggi
akses random (acak)
2)
Secondary Memory, dipergunakan untuk menyimpan data atau program biner secara permanen. Karakteristik dari memori sekunder adalah
non volatil atau persisten
kecepatan relatif rendah (dibandingkan memori primer)
akses random
atau sekuensial
Contoh memori sekunder : floppy, harddisk, CD ROM, magnetic tape, optical disk,
dll.
Dari seluruh contoh tersebut, yang memiliki mekanisme akses sekuensial adalah
magnetic tape
c.
Input-Output Device, merupakan bagian yang berfungsi
sebagai penghubung antara komputer dengan lingkungan
di luarnya. Dapat dibagi menjadi
dua kelompok, yaitu
1) Input Device (Piranti Masukan),
berfungsi
sebagai media
komputer untuk
menerima masukan dari luar. Beberapa contoh piranti masukan :
keyboard
mouse
touch screen
scanner
camera
modem
network card
2) Output Device
(Piranti Keluaran),
berfungsi sebagai media
komputer untuk
memberikan keluaran. Beberapa contoh piranti masukan :
monitor printer speaker plotter
modem
network card dll
2. Perangkat Lunak
Perangkat lunak dapat diklasifikasikan sebagai berikut
a. Sistem Operasi, merupakan perangkat lunak yang mengoperasikan komputer serta menyediakan antarmuka
dengan perangkat lunak lain atau
dengan
pengguna.
Contoh
sistem
operasi : MS DOS, MS Windows
(dengan berbagai generasi), Macintosh,
OS/2, UNIX (dengan berbagai versi), LINUX (dengan berbagai
distribusi), NetWare, dll
b. Program Utilitas, merupakan program khusus yang berfungsi sebagai perangkat pemeliharaan komputer, seperti anti virus, partisi hardisk, manajemen hardisk, dll.
Contoh produk program utilitas : Norton Utilities, PartitionMagic, McAfee, dll
c. Program Aplikasi, merupakan program yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan yang spesifik. Contoh : aplikasi akuntansi, aplikasi perbankan,
aplikasi manufaktur, dll
d. Program
Paket, merupakan program
yang
dikembangkan
untuk kebutuhan umum, seperti :
pengolah kata /editor naskah : Wordstar, MS Word, Word Perfect,
AmiPro, dll
desain grafis : CorelDraw, PhotoShop, dll
e. Bahasa Pemprograman, merupakan
perangkat
lunak
untuk pembuatan
atau pengembangan perangkat lunak lain. Bahasa pemprograman dapat diklasifikasikan
menjadi
tingkat rendah, tingkat sedang, dan tingkat tinggi. Pergeseran dari tingkat rendah ke tinggi menunjukkan kedekatan dengan ‘bahasa manusia’. Bahasa tingkat rendah (atau biasa disebut bahasa assembly) merupakan bahasa dengan pemetaan satu persatu terhadap instruksi komputer. Contoh bahasa tingkat tinggi : Pascal, BASIC, Prolog, Java dll. Contoh bahasa tingkat menengah
: bahasa C.
Seperti perangkat lunak lain, bahasa pemprograman juga memiliki pertumbuhan generasi.
3. SDM
Terdapat berbagai peran yang dapat dilakukan manusia dalam bagian sistem komputer.
Beberapa peran di antaranya adalah
a. Analis Sistem, berperan melakukan analisis terhadap permasalahan yang
dihadapi, serta merancang solusi pemecahannya dalam bentuk program komputer. b. Programmer, berperan menerjemahkan rancangan yang dibuat analis kedalam
bahasa pemprograman sehingga solusi dapat dijalankan oleh komputer
c. Operator, bertugas menjalankan komputer berdasarkan instruksi yang diberikan
d. Teknisi, bertugas merakit atau memelihara perangkat keran komputer
e. dll
B. Menggunakan Microsoft Word 2007
Mirosoft
Word 2007 merupakan perangkat lunak pengolah kata yang muncul setelah Word 2000, Word 2002/XP,
dan
Word 2003. Tampilan grafis dan letak menu-menu yang tersedia di Word 2007 banyak berbeda dengan versi-versi sebelumnya. Microsoft Word
2007 merupakan satu bagian dengan Excel 2007, Access 2007, PowerPoint 2007, Publisher
2007 dll.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar