Jumat, 14 September 2012

TIPS CEPAT MENGUASAI MS WORD

MICROSOFT WORD 2007


PERTEMUAN I

Pengantar Teknologi Informasi dan Sistem Informasi


Teknologi informasi adalah gabungan antara teknologi komputer dan teknologi telekomunikasi                     yan digunaka dala pembentukan,   penyimpanan,           da penyebaran informasi. Secara garis besar, teknologi informasi dapat dikelompokkan menjadi 2 bagian: perangkat lunak (Softwaredan perangkat    keras   (Hardware).    Perangkat   keras menyangkut pada peralatan-peralatan yang bersifat fisik seperti memory, printer, dan keyboard. Perangkat lunak terkait dengan instruksi-instruksi untuk mengatur perangkat keras agar bekerja sesuai dengan tujuan instruksi-instruksi tersebut. Teknologi informasi dibagi menjadi 6 kelompok , yaitu:
1.    Teknologi masukan

2.    Teknologi keluaran

3.    Teknologi perangkat lunak

4.    Teknologi penyimpan

5.    Teknologi telekomunikasi

6.    Mesin pemroses



Teknologi masukan adalah segala perangkat yang digunakan untuk menangkap data/informasi dari sumber asalnya. Contoh teknologi ini, antara lain barcode scanner dan keyboard.  Agar informasi bisa diterima oleh pemakai yang membutuhkan, informasi perlu disajikan dalam berbagai bentuk. Dalam hal ini teknologi keluaran memiliki andil yang cukup besar. Pada umumnya informasi disajikan dalam monitor. Namun kadang kala pemakai menginginkan informasi yang tercetak dalam kertas (hard copy). Pada keadaan ini piranti printer berperan dalam menentukan kualitas cetakan.
Untuk  menciptakan  informasi  diperlukan  perangkat  lunak  atau  program.  Program adalah sekumpulan instruksi yang digunakan untuk mengendalikan perangkat keras komputer. Pengolah kata (word processor) merupakan contoh program untuk membuat dokumen. Teknologi penyimpan menyangkut segala peralatan yang digunakan untuk menyimpan data. Beberapa media penyimpan data adalah tape, hard disk, disket dan zip disk.
Teknologi telekomunikasi merupakan teknologi yang memungkinkan hubungan jarak jauh. Internet dan ATM merupakan contoh teknologi yang memanfaatkan teknologi telekomunikasi.
Mesin pemroses adalah bagian penting dalam teknologi informasi yang berfungsi untuk

mengingat data/program (berupa komponen memory) dan mengeksekusi program (berupa komponen CPU).
Peranan teknologi informasi pada aktivitas manusia pada saat ini memang begitu besar. Teknologi                    informasi    telah    menjadi    fasilitator    utama    bagi    kegiatan-kegiatan    bisnis, memberikan andil besar terhadap perubahan-perubahan yang mendasar  pada struktur, operasi dan manjemen organisasi. Berkat teknologi ini, berbagai kemudahan dapat dirasakan oleh manusia. Pengambilan uang melalui ATM, transaksi melalui Internet yang dikenal dengan e- commerce, transfer uang melalui fasilitas e-banking yang dapat dilakukan dari rumah, merupakan contoh penerapan Teknologi informasi.
Secara garis besar, peran teknologi informasi adalah :

1.    Teknologi  informasi  menggantikan  peran  manusia.  Dalam  hal  ini,  teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses.
2.    Teknologi  memperkuat  peran  manusia,  yakni  dengan  menyajikan  informasi terhadap suatu tugas atau proses.
3.    Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam hal ini, teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses.


Komputer  merupakan suatu perangkat elektronika yang dapat menerima dan mengolah data menjadi informasi, menjalankan program yang tersimpan dalam memori, serta dapat bekerja secara otomatis dengan aturan tertentu.
Sebuah sistem komputer tersusun atas tiga elemen, yaitu

1.    Hardware (Perangkat Keras), merupakan rangkaian elektronika

2.    Software (Perangkat Lunak), merupakan program yang dijalankan pada komputer

3.    Brainware (SDM)




1.    Perangkat Keras


Gambar 1.1 Komponen utama perangkat keras komputer

Perangkat keras komputer secara garis besar terdiri atas tiga komponen utama, yaitu


a Processor,  merupakan  bagian  dari  perangkat      keras  komputer  yang  melakukan pemprosesan  aritmatika  dan  logika  serta                           pengendalian  operasi  komputer  secara keseluruhan. Prosesor terdiri atas dua bagian utama, yaitu ALU (Arithmetic Logic Unit) dan Control Unit.


b.  Memory, berdasarkan fungsinya dibagi menjadi dua yaitu:


1) Primary  Memory,  dipergunakan  untuk  menyimpan  data  dan  instruksi  dari program yang                  sedang dijalankan.                    Biasa    juga    disebut    sebagai    RAM. Karakteristik dari memori primer adalah

volatil (informasi ada selama  komputer  bekerja.  Ketika komputer dipadamkan, informasi yang disimpannya  juga hilang)
kecepatan tinggi akses random (acak)

2) Secondary Memory, dipergunakan untuk menyimpan data atau program biner secara permanen. Karakteristik dari memori sekunder adalah

non volatil atau persisten

kecepatan relatif rendah (dibandingkan memori primer)

akses random atau sekuensial


Contoh memori sekunder : floppy, harddisk, CD ROM, magnetic tape, optical disk, dll. Dari seluruh contoh tersebut, yang memiliki mekanisme akses sekuensial adalah magnetic tape

c Input-Output  Device merupaka bagia yan berfungsi   sebaga penghubung antar kompute denga lingkungan   di   luarnya Dapa dibag menjadi   dua kelompok, yaitu

1) Input  Device  (Piranti  Masukan),  berfungsi  sebagai  media  komputer  untuk menerima masukan dari luar. Beberapa contoh piranti masukan :

keyboard mouse
touch screen

scanner camera modem network card

2) Output  Device  (Piranti  Keluaran),  berfungsi  sebagai  media  komputer  untuk memberikan keluaran. Beberapa contoh piranti masukan :

monitor printer speaker plotter modem network card dll

2.    Perangkat Lunak

Perangkat lunak dapat diklasifikasikan sebagai berikut


a Sistem Operasi, merupakan perangkat lunak yang mengoperasikan komputer serta menyediakan  antarmuka  dengaperangkat lunak  lain  atau  dengan  pengguna. Contoh  sistem  operasi  : MS DOS, MS Windows (dengan berbagai generasi), Macintosh, OS/2, UNIX (dengan berbagai versi), LINUX (dengan berbagai distribusi), NetWare, dll
b.    Program Utilitas, merupakan program khusus yang berfungsi sebagai perangkat pemeliharaan komputer, seperti anti virus, partisi hardisk, manajemen hardisk, dll. Contoh produk program utilitas : Norton Utilities, PartitionMagic, McAfee, dll
c Program    Aplikasi, merupakan program yang dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan yang spesifik. Contoh : aplikasi akuntansi, aplikasi perbankan, aplikasi manufaktur, dll
d.  Program  Paket,  merupakan  program  yang  dikembangkan  untuk  kebutuhan umum, seperti :
pengolah kata /editor naskah : Wordstar, MS Word, Word Perfect, AmiPro, dll

desain grafis : CorelDraw, PhotoShop, dll

e.    Bahasa  Pemprograman,  merupakan  perangkat  lunak  untuk   pembuatan  atau pengembangan perangkat             lunak            lain.       Bahasa pemprograman                       dapat diklasifikasikan  menjadi  tingka rendah,  tingkat  sedang,  dan  tingkat  tinggi. Pergeseran dari tingkat rendah ke tinggi menunjukkan kedekatan dengan bahasa manusia’. Bahasa tingkat rendah (atau biasa disebut bahasa assembly) merupakan bahasa dengan pemetaan satu persatu terhadap instruksi komputer. Contoh bahasa tingkat tinggi : Pascal, BASIC, Prolog, Java dll. Contoh bahasa tingkat menengah
: bahasa C.


Seperti perangkat lunak lain, bahasa pemprograman juga memiliki pertumbuhan generasi.



3.    SDM

Terdapat berbagai peran yang dapat dilakukan manusia dalam bagian sistem komputer. Beberapa peran di antaranya adalah

a Analis Sistem, berperan melakukan analisis terhadap permasalahan yang

dihadapi, serta merancang solusi pemecahannya dalam bentuk program komputer. b.  Programmer, berperan menerjemahkan rancangan yang dibuat analis kedalam
bahasa pemprograman sehingga solusi dapat dijalankan oleh komputer

c Operator, bertugas menjalankan komputer berdasarkan instruksi yang diberikan d.  Teknisi, bertugas merakit atau memelihara perangkat keran komputer
e dll





B.   Menggunakan Microsoft Word 2007


Mirosoft Word 2007 merupakan perangkat lunak pengolah kata yang muncul setelah Word 2000, Word 2002/XP, dan Word 2003. Tampilan grafis dan letak menu-menu yang tersedia di Word 2007 banyak berbeda dengan versi-versi sebelumnya.                                                         Microsoft Word
2007 merupakan satu bagian dengan Excel 2007, Access 2007, PowerPoint 2007, Publisher

2007 dll.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar